Срочный медицинский перевод: что реально ускорить, а что нельзя

В пятницу вечером зарубежная клиника подтверждает приём на понедельник, но просит заранее прислать выписку и результаты обследований на английском. Времени мало, документов много, а переводить «как получится» опасно. Разберёмся, как устроена работа в такой ситуации и где наступает предел ускорения.

Что можно ускорить, когда нужен срочный медицинский перевод

Скорость в переводе достигается организацией, а не спешкой. Когда на перевод медицинских документов остаётся день-два, пакет не отдают одному человеку: его делят на части между несколькими специалистами, а терминологию согласуют заранее.

Как делят пакет документов

Сначала в работу идёт то, что клинике нужно в первую очередь: выписка, заключения врачей, ключевые анализы. Остальные бумаги переводят следом. Чтобы термины не разошлись, переводчики работают по общему глоссарию, а итоговый комплект сверяет один редактор.

Если у вас есть диск со снимками МРТ или КТ, переводить его не нужно: зарубежный врач смотрит изображения сам, а в работу идёт только текст заключения.

Больше всего времени обычно съедают рукописные записи врача. Их сначала нужно разобрать, и если почерк не читается, переводчик уточняет, а не угадывает. Чтобы не терять часы на переписку, заранее подготовьте:

• чёткие сканы, на которых видны печати и рукописные пометки;
• все документы одним комплектом, а не по частям;
• написание имени так, как оно указано в загранпаспорте;
• информацию о том, куда и в каком виде будет подан перевод.

Что нельзя сокращать даже при жёстком дедлайне

Профессиональный медицинский перевод держится на трёх проверках: переводчик, медицинский редактор, корректор. Это не формальность. Редактор замечает то, что мог пропустить автор перевода: перепутанную единицу измерения, дозировку, дату.

Типичный пример — запятая в десятичной дроби: «0,5 мг» при небрежном переносе легко превращается в «5 мг». При беглом чтении такое не заметить, зато при сверке с оригиналом это видно сразу.

Если убрать этап проверки, скорость вырастет. Но вместе с ней вырастет и вероятность, что в документе, по которому врач будет принимать решения, окажется неточность. Поэтому при срочном заказе стоит спросить исполнителя, что именно сжимается: время ожидания или контроль качества. Первое допустимо, второе нет.

От чего зависит стоимость медицинского перевода

Срочность — лишь один из факторов.

Итоговая сумма складывается из нескольких параметров:

• языковая пара: редкие языки обычно стоят дороже распространённых;
• объём в страницах (стандартная страница — 1800 знаков с пробелами);
• сложность: узкая специализация, много таблиц и рукописных вставок;
• срок: чем он короче, тем больше специалистов приходится подключать;
• нотариальное заверение, если его требует принимающая сторона.

Точную сумму называют после оценки конкретных документов, поэтому для расчёта достаточно отправить сканы. Если документов много, стоимость удобнее обсуждать по всему комплекту сразу, а не по каждому листу отдельно.

Вывод

Быстро организовать перевод медицинской документации можно, если грамотно распределить работу и не исключать этап проверки. Чем полнее подготовлены сканы и чем яснее задача, тем меньше времени уходит на уточнения. А вот редактуру и сверку терминов лучше оставить в любом случае: на них держится доверие к документу.

Что дальше

Чтобы медицинский перевод заказать, достаточно отправить сканы в MK:translations. Специалисты оценят документы, назовут сроки и стоимость и подскажут, нужно ли нотариальное заверение.