
Чому вартість бухгалтерських послуг може відрізнятися в кілька разів
Надання бухгалтерських послуг ФОП чи ТОВ може здійснюватися як окремими фахівцями, що працюють з оформленням ФОП або трудового договору, так і підприємствами. Можна віддати ведення бухобліку на аутсорсинг спеціалізованій компанії, що сьогодні є найбільш популярним та вигідним варіантом.
Коли мова йде про найм бухгалтера в штат чи співпрацю з приватним підприємцем, то кожен спеціаліст самостійно визначає вартість своїх послуг, яка може коливатися у досить широкому діапазоні і не залежати від об’єктивних факторів. Водночас ціна на пакет обслуговування в аутсорсингових компаніях формується більш прозоро і зазвичай в основі має чітко визначені, зрозумілі параметри.
Різниця у вартості бухгалтерського обслуговування ФОП і ТОВ
Якщо відкрити калькулятор бухгалтерських послуг, то можна побачити, що ціна базового пакету для ФОП менша за вартість тарифів для ТОВ у півтора-два рази. Така різниця пояснюється специфікою кожної з форм організації бізнесу. ФОП – це одна особа, яка веде невеликий бізнес і зазвичай не має мільйонних прибутків, значних обсягів звітності.
Природно, що бухоблік ТОВ, що є юридичною особою з кількома засновниками, функціонує на основі статуту, має великі прибутки й сотні операцій на місяць, коштуватиме дорожче. Крім того, облік ТОВ передбачає низку вимог до ведення кадрового обліку, регулярне формування статистичних звітів (крім стандартної звітності для ДПС), інші додаткові послуги.
Що впливає на розрахунок вартості бухгалтерських послуг
Використовуючи калькулятор вартості бухгалтерських послуг, можна самостійно розібратися з факторами, які формують ціну тарифів обслуговування.
Основні параметри, які беруться до уваги під час прорахунку ціни надання комплексних бухпослуг на аутсорсі:
- Режим оподаткування – найнижча ціна встановлена на спрощену систему, найвища зазвичай нараховується на режим Дія.City для ТОВ в сфері ІТ.
- Наявність ПДВ, акцизу – передбачає необхідність оформлення податкових накладних, додаткову звітність і тому підвищує ціну на 35-50%.
- Наявність реєстраторів та кількість РРО/ПРРО – також впливає на суму тарифу, адже збільшує обсяги роботи з обліку фіноперацій.
- Наймані робітники – у ФОП їх може не бути, у ТОВ є завжди, що потребує правильного ведення кадрового обліку. Ціна послуг бухгалтера збільшується пропорційно до кількості працівників.
- Зовнішньоекономічна діяльність – потребує правильного обліку доходів, отриманих від іноземних компаній, також сприяє підвищенню вартості роботи фахівця.
З огляду на всі вищеперелічені фактори, стає зрозуміло, чому ціна послуг бухгалтера може відрізнятися в кілька разів. Так, наприклад, ведення ФОП-«спрощенця» 3 групи, який надає послуги з програмування 2-3 замовникам і отримує 5-7 переказів на IBAN на місяць, стартує від 2000 гривень.
Водночас бухгалтерське обслуговування ТОВ на режимі Дія.City, з 20 найманими працівниками і ЗЕД-діяльністю та великим обсягом доходу складатиме близько 14 000 гривень. В разі додавання опцій у список вартість послуг зростатиме і може становити значно більшу суму.
Неочевидні фактори, через які може зростати вартість бухпослуг
На вартість послуг бухгалтера також можуть впливати рівень експертизи, досвіду, професіоналізму фахівців. Робота спеціаліста, який має глибокі профільні знання й багаторічний досвід, постійно навчається, витрачаючи кошти на проходження різноманітних курсів і підвищення кваліфікації, коштуватиме дорожче послуг початківця.
Впливати на ціну можуть й інструменти, які використовує бухгалтер в роботі, додаткові фактори:
- Якісне ліцензійне ПЗ (бухсервіси, різні програми, створення власних розробок) коштує чимало.
- Закупівля сучасного обладнання, необхідного для побудови комунікації з клієнтами (засоби відео-зв’язку, наприклад).
- Обладнання для забезпечення надійного збереження інформації клієнтів (сервери та ін.).
- Все необхідне для створення комфортних умов для виконання спеціалістами завдань – це також витрати.
Формує вартість послуг і специфіка сфери бізнесу, з яким працює бухгалтер. Чим більше часу та ресурсів потрібно витратити на ведення обліку конкретного ФОП чи ТОВ, тим дорожче коштуватимуть послуги.
Ціна не має бути основним фактором під час вибору аутсорсингової компанії для ведення бухгалтерії. Адже висока вартість далеко не завжди є гарантією відповідного рівня послуг. З іншого ж боку, з огляду на всі вищеперелічені фактори, варто визнати, що високоякісні послуги досвідчених фахівців коштувати дешево не можуть.