ТОП 5 найкращих HRIS: огляд систем для автоматизації HR-процесів

Автоматизація HR-процесів уже давно перестала бути опцією — це вимога часу. Особливо в умовах гібридної роботи, зростання конкуренції за таланти та необхідності оперативного прийняття рішень. Усе більше компаній обирають HRIS — Human Resource Information System, або ж систему управління людськими ресурсами, яка дозволяє поєднувати кадровий облік, рекрутинг, аналітику, адаптацію й інші процеси в єдиній цифровій екосистемі.

У цій статті розглянемо список найкращих HRIS, які мають попит в Україні та за її межами. Зосередимося на функціональності, зручності, інтеграціях та ціннісних перевагах кожної системи.

Що таке HRIS і навіщо вона бізнесу?

HRIS (Human Resource Information System) — це платформа, яка поєднує в собі всі ключові HR-функції: управління персоналом, рекрутинг, кадровий облік, облік робочого часу, документообіг, аналітику, планування тощо. Головна мета — автоматизувати рутинні завдання, зменшити помилки, пришвидшити процеси та дати HR-фахівцям більше часу на стратегічну роботу.

Основні переваги HRIS:

централізоване зберігання HR-даних;
автоматизація процесів (найм, адаптація, відпустки, оцінка тощо);
інтеграція з бухгалтерією, e-sign, job-порталами;
аналітика для прийняття рішень;
зручність для співробітників (Self-Service, заявки, довідки).

Огляд HRIS – 5 рішень для вашого бізнесу

1. HURMA System — все в одному для HR та рекрутингу

HURMA — українська all-in-one система, яка автоматизує весь цикл роботи з персоналом: від рекрутингу до управління командою. Підходить як для малого бізнесу, так і для середніх і великих компаній.

Основні функції:

ATS для рекрутингу з веденням бази кандидатів, шаблонами листів і дашбордами;
управління відпустками, лікарняними та запитами;
KPI, OKR, Performance Review та 1-on-1 зустрічі;
HR-аналітика, eNPS, опитування;
зручний корпоративний портал, база знань і внутрішні комунікації.

Особливості:

є інтеграції з Telegram, job-порталами, Linkedin;
автоматичний розрахунок заробітної плати;
простий інтерфейс та мобільний доступ;
гнучкі тарифи без прихованих платежів.

HURMA — вибір понад 1000 компаній. Її головна перевага — інтуїтивність, повна локалізація та можливість адаптуватися під потреби різних команд.

2. BambooHR — популярна HRIS для бізнесу

BambooHR — американська HRIS, орієнтована передусім на невеликі компанії (до 500 співробітників). Вона добре підходить для базових потреб управління персоналом.

Функціональність:

централізоване зберігання даних про співробітників;
управління відпустками, відсутностями, запитами;
базові можливості рекрутингу;
аналітика по працівниках та звіти.

Це хороший вибір для компаній, яким потрібна базова HRIS.

3. HiBob — HRIS для глобальних команд

HiBob (Bob) — це cloud-рішення, що орієнтується на сучасні кросфункціональні команди по всьому світу. Його часто використовують технологічні компанії, що мають розподілену структуру.

Сильні сторони:

розширене управління структурами компанії;
гнучкі налаштування політик, календарів, ролей;
OKR, performance review, аналітика в реальному часі.

HiBob — це платформа, де HR-дані поєднуються з інструментами для командної динаміки та залучення співробітників.

4. Zoho Recruit – фокус на екосистему

Zoho Recruit — це система для автоматизації рекрутингу, яка також виконує роль HRIS для компаній, що прагнуть централізувати дані кандидатів і співробітників. Продукт належить до великої екосистеми Zoho.

Можливості:

ATS з кастомними етапами, email-шаблонами та масовими розсилками;
створення кар’єрної сторінки та автоматичний парсинг резюме;
керування базою кандидатів і статусами найму;
можливість обліку працівників після найму — HR-функціонал.

Zoho Recruit особливо актуальний для компаній, що вже працюють із Zoho або мають досвід роботи з ATS-рішеннями.

5. Deel HR — HRIS та пейрол

Deel HR — це HRIS-платформа, розроблена для компаній, які працюють з міжнародними командами. Сервіс поєднує в собі управління персоналом, виплати заробітної плати та юридичну підтримку в одній системі.

Можливості:

Payroll — виплата заробітної плати;
HRIS-функціонал — ведення обліку співробітників, адаптація, оцінка ефективності, відстеження відпусток та лікарняних;
Employer of Record (EOR) — Deel може офіційно виступати роботодавцем у країнах, де ваша компанія не має представництва.

Його головна перевага — зняття юридичного та операційного навантаження з компанії при роботі з глобальними командами.

Як обрати свою HRIS: 5 практичних порад

Щоб знайти оптимальну HRIS для своєї компанії, важливо врахувати не лише бюджет, а й етап розвитку бізнесу, командну структуру та внутрішні процеси. Ось на що варто звернути увагу:

Локалізація та підтримка законодавства. Якщо ваша компанія працює в Україні, обирайте рішення з адаптацією під КЗпП та податкову звітність.
Інтеграції. Важливо, щоб HRIS інтегрувалася з CRM, job-порталами, email, календарем тощо.
UX та інтерфейс. Чим простіше — тим краще. HRIS має бути інтуїтивною і для HR, і для співробітників.
Аналітика та звіти. Добра HRIS дає зрозумілі звіти: плинність, залученість, KPI, eNPS.

Висновки

На ринку HRIS сьогодні багато рішень, і кожне має свою нішу. Для глобальних команд — Deel чи HiBob. Для тих, хто вже в екосистемі Zoho — Zoho People. А ось компаніям, які хочуть повністю автоматизувати HR та рекрутинг відповідно до українських реалій, підійде HURMA. Вона поєднує зручність, гнучкість, локалізацію та підтримку, яка дійсно розуміє потреби ринку.